Film- och ljudfiler som publiceras så att allmänheten kan ta del av dem måste sedan den 23 september 2020 vara tillgänglighetsanpassade. Det innebär att filmer behöver vara undertextade på det språk som talas i filmen och, vid behov, syntolkade.
Det regleras av lagen (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service, den så kallade tillgänglighetslagen.
Tillgänglighetslagen omfattar all kommunikation via ljud och video på våra webbplatser och i våra sociala kanaler. Det inkluderar bland annat gu.se med undersidor, medarbetarportalen, studentportalen, GU Play samt våra kanaler på exempelvis YouTube, Instagram och Facebook.
All media som går att nå utan särskild behörighet och/eller inloggning med x-konto eller studentkonto omfattas. Olistade klipp på GU Play och YouTube omfattas också av lagen. Det gäller också klipp som enbart skyddas av lösenkod, till exempel på Vimeo.
Lagen gäller inte retroaktivt. Film som publicerats före den 23 september 2020 behöver inte tillgänglighetsanpassas. Men det finns också undantag i tillgänglighetslagen.
Direktsändningar
Hit räknas exempelvis zoom-möten, webbinarier och streaming där det som sänds händer samtidigt (synkront). Dessa behöver inte tillgänglighetsanpassas.
Om sändningen spelas in så behöver själva inspelningen senast 14 dagar senare räknat från utsändningstillfället vara tillgänglighetsanpassat. Undantaget gäller inte återutsänt material, till exempel om en inspelad direktsändning publiceras på nätet vid ett senare tillfälle.
Film publicerad enbart bakom inloggning på ett extranät eller intranät
För att det här ska gälla så behöver två saker vara uppfyllda. Dels behöver filmen vara säkrad så att den enbart nås via den här plattformen, dels behöver plattformen vara lanserad före den 23 september 2019.
För Göteborgs universitet innebär de här undantagen följande:
Material som klassas som direktsändningar och som inte sparas och ligger publikt längre än 14 dagar från utsändningstillfället undantas.
Arkivmaterial och material publicerat tidigare än 23 september 2020 undantas så länge det inte återpubliceras. Vid en återpublicering av äldre material så behöver det också tillgänglighetsanpassas.
Kursmaterial som enbart är tillgängligt via kurssidor i Canvas, som kräver inloggning, är undantagna från lagen. I det fallet är det viktigt att material som läggs i GU Play för publicering i Canvas går via den integration som finns mellan systemen och inte ligger olistat i GU Play.
Filmer och ljudfiler som ligger i GU Play privat undantas, även om de också delats med utvalda medarbetare via de möjligheter att dela rättigheter till ett visst klipp i GU Play.
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/service-stod/medieteknik/film/tillganglighetsanpassning/?skipSSOCheck=true
Utskriftsdatum:
2024-03-28