Vid Göteborgs universitet finns flera olika tjänster för att lagra och dela filer. Var du ska lagra din data beror bland annat på informationsklass, datamängder och hur du ska arbeta med din data.
På följande sida hittar du mer information om de lagringsalternativ som i första hand rekommenderas för forskningsdata, så att du lättare ska kunna hitta det alternativ som passar för just din forskning.
I vissa fall kan det också vara möjligt att under projekttiden lagra forskningsdata i en särskild IT-miljö anpassad för ett visst projekt eller som en del av en viss infrastruktur, till exempel en laboratoriemiljö.
I tabellen med lagringsalternativ finns kortfattad fakta om de olika tjänsterna så att du kan jämföra dem. Under "Vilket lagringsalternativ passar mitt behov?" har vi lyft några typexempel som kan ge ytterligare vägledning. Längst ner på sidan kan du läsa mer om respektive lagringstjänst.
Generell information om lagringsalternativ vid universitetet, och mer information om varför vissa tjänster inte rekommenderas i första hand, hittar du på följande sida:
Hur känslig den information du arbetar med är av betydelse för hur och var du får lagra informationen. Mer information om universitetets riktlinjer för informationsklassning hittar du på följande sida:
För frågor kring informationsklassning, se kontaktuppgifter på följande sida:
I tabellen nedan hittar du kort information om olika alternativ för lagring av forskningsdata.
OneDrive | SharePoint | Forskar-lagring | Säker lagring | |
---|---|---|---|---|
Beskrivning | Molntjänst (EU) | Molntjänst (EU) | Disklagring (lokalt på GU) | Disklagring (lokalt på GU) |
Kräver GU-nätverk eller VPN | Nej | Nej | Ja | Ja |
Pris/avgift | Ingår i IT-fakturan | Ingår i IT-fakturan | 20 öre/GB per månad | 20 öre/GB per månad |
Versions-hantering | Ja | Ja | Nej | Ja |
Backup | Ingen traditionell backup * | Ingen traditionell backup * | Ja | Ja |
Maxvolym på data | 1 TB | 25 TB | Ingen uttalad maxgräns | Ingen uttalad maxgräns |
Maxstorlek | Max 250 GB | Max 250 GB | Ingen uttalad maxgräns | Ingen uttalad maxgräns |
Möjligheter till sam-arbete | Delning av filer internt och externt | Samarbete kring filer internt och externt | Samarbete och delning till behöriga med x-konto | Samarbete och delning till behöriga med x-konto |
Godkänd informations-klass | 1 och 2 | 1 och 2 | 1 och 2 | 3 |
Åtkomstsätt | Via webb eller installerad mapp | Via webb eller installerad mapp | Uppmappad enhet | Via webb |
* Data lagras på flera datacenter parallellt för hög tillgänglighet.
Nedan hittar du exempel på olika typer av forskningsdata och olika behov samt vilket lagringsalternativ som är mest lämpligt att använda i dessa exempel.
Jag arbetar med Excel- och Wordfiler samt PDF-filer med data där vardera fil är under 250 GB. Min data omfattas inte av sekretess och det rör sig inte om känsliga personuppgifter. Jag har ett behov av att samarbeta kring min data med andra forskare som fyller på Excelfilen med uppgifter.
Filerna kan antingen lagras i din egen OneDrive och delas med andra forskare, eller lagras i en gemensam yta i SharePoint där ni kan samarbeta kring filerna.
Jag arbetar med mycket olika typer av data, men inga uppgifter som omfattas av sekretess och inga känsliga personuppgifter.
Då du behöver lagra dina filer i en yta som kan hantera många olika typer av filer är Forskarlagring ett lämpligt alternativ.
Jag arbetar med data som omfattas av sekretess (till exempel data om utrotningshotade djur) eller data som innefattar känsliga personuppgifter. Min forskningsdata innefattar alltså data inom informationsklass 3.
För mer information om vad som utgör känsliga personuppgifter
Detta lagringsalternativ innebär en säker lagring av din data och är i nuläget det enda lagringsalternativ som är godkänt för lagring av data inom klass 3.
Jag har tusentals filer där varje enskild fil överstiger 250 GB och den totala mängden data överstiger 25 TB. Uppgifterna omfattas inte av sekretess och innehåller inte känsliga personuppgifter.
Kontakta IT-kundansvarig på din fakultet för att få hjälp med att hitta en anpassad lagringslösning för din data.
Jag har gjort sammanställningar i Word- och Excel samt har data i form av bilder som inte ska bearbetas. Jag har fotat av arkivhandlingar från Riksarkivet och bilderna används för att kunna studera 1600-tals skrifter hemifrån istället för på plats i Riksarkivet. Jag har inget behov av att dela eller samarbeta kring min data.
För detta ändamål passar OneDrive, din personliga lagringsyta inom samarbetsverktyget. Om behov uppstår är det även möjligt att dela mappar och filer med andra forskare.
Mer om lagringsalternativen
Nedan finns en sammanställning av de vanligaste lagringsalternativen för dig som forskare på Göteborgs universitet.
OneDrive är en molntjänst som ingår i universitetets samarbetsverktyg. Samarbetsverktyget bygger på Microsofts produkt SharePoint Online och är tillgängligt för alla medarbetare med x-konto.
OneDrive innebär en personlig lagringsyta där du kan lagra upp till 1 TB data och filer som är upp till 250 GB. Data lagras på flera datacenter parallellt för att möjliggöra hög tillgänglighet. OneDrive är godkänt för lagring av forskningsdata av informationsklass 1 och 2, det vill säga inte känsliga personuppgifter och sekretessklassad information.
Allra bäst lämpar sig OneDrive för Officedokument som du både kan lagra och bearbeta direkt i lagringsytan. Övriga filformat kan också lagras i OneDrive men för att kunna bearbetas behöver filerna exporteras.
De filer och mappar du lagrar i OneDrive kan du dela med andra både internt och externt (förutsatt att den du delar filerna med har ett Microsoft-konto).
Forskarlagring är en tilllvalstjänst som beställs av behörig beställare. Debitering sker utifrån storlek på lagringsytan med ett minimum på 100 GB. Informationen lagras på servrar lokalt inom Göteborgs universitet.
Forskarlagring är godkänt för forskningsdata av informationsklass 1 och 2, det vill säga inte känsliga personuppgifter och sekretessklassad information.
För åtkomst, samarbete och delning av forskningsdata krävs att samtliga användare som ska ha tillgång till informationen har ett x-konto på Göteborgs universitet.
Forskarlagring lämpar sig för alla typer av filformat som till exempel SPSS, SAS, Inqscribe och Nvivo. Lagringen kan också hantera tunga filer som du kan ha behov av att bearbeta. Tjänsten är anpassningsbar utifrån specifika behov som direktkoppling till ett visst system eller en uppmappad enhet.
För åtkomst till forskarlagring utanför GU:s fasta nätverk krävs VPN-anslutning.
Säker lagring är en tillvalstjänst för lagring av data med högt skyddsvärde och är därmed det lagringsalternativ som ska användas för forskningsdata av informationsklass 3.
Informationen lagras på servrar lokalt inom Göteborgs universitet.
För åtkomst, samarbete och delning av forskningsdata krävs att samtliga användare som ska ha tillgång till informationen har ett x-konto på Göteborgs universitet. Tjänsten kräver även multifaktorautentisiering av användarna vid inloggning.
Säker lagring lämpar sig för alla typer av filformat. För åtkomst utanför Göteborgs universitets fasta nätverk krävs VPN-anslutning.
Några vanliga frågor om lagring av forskningsdata
Nedan har vi sammanställt några vanliga frågor kopplade till lagring av forskningsdata. Om du saknar en fråga och svar - hör görna av dig till forskningsdatastödet.
Säker lagring är en tjänst på Göteborgs universitet som är godkänd för lagring upp till informationsklass 3. För att beställa och logga in på en sådan yta så behövs ett x-konto. Du behöver också en metod för flerfaktorsautentisering.
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/service-stod/hantering-av-forskningsdata/steg-3-lagra-forskningsdata/?skipSSOCheck=true
Utskriftsdatum:
2024-03-28