Här finns information och länkar som kan fungera som stöd och underlätta vid internationell rekrytering av medarbetare.
Ansvaret för personalplanering och rekrytering är i de flesta fall delegerat från rektor till prefekt/motsvarande.
Rekryteringsprocessen i staten är i stora drag densamma oavsett om rekryteringen riktar sig nationellt eller internationellt. Enligt Anställningsförordningen ska alla anställningar ledigkungöras om det inte finns särskilda skäl för annat. Eftersom universitetet är en statlig myndighet och omfattas av språklagen gäller också att alla ledigkungörelser alltid måste publiceras i en svensk version. För vissa kategorier, exempelvis lärare och doktorander, anger universitetets styrdokument att annonsen även ska publiceras på engelska. Processkarta för Rekryteringsprocessen vid Göteborgs universitet hittar du här.
För rekrytering av lärare vid Göteborgs universitet finns en särskild anställningsordning som du hittar här.
Rekrytering av lärare bereds normalt i fakulteternas lärarförslagsnämnder. Olika fakulteter kan ha delvis olika rutiner för hur handläggningen går till. Endast rektor får besluta om anställning av professor.
När rekryteringen riktar sig internationellt bör rekryterande institution/enhet redan i det förberedande arbetet ha tänkt igenom och planerat för hur man avser att hantera utländska kandidater. Frågor att ta ställning till kan exempelvis vara hur intervjun ska genomföras, vilka frågor kandidaten kan tänkas ställa om Sverige/hur dessa ska besvaras och om kandidaten ska erbjudas någon form av relocationstöd och i så fall vad?
Welcome Services erbjuder information och stöd till institutioner/motsvarande för mottagande av internationell personal. De tillhandahåller också en checklista över vad rekryterande institution/enhet ska tänka på i samband med rekrytering och mottagande av internationell personal. Checklistan är uppdelad i tre delar; inför ankomst, vid ankomst och inför avresa. Här finns också information och länkar till olika myndigheter samt aktuella blanketter.
Läs mer om Welcome Services här
Genväg till Checklista för mottagande av gästforskare och internationell personal.
Genväg till sida om Arbets- och uppehållstillstånd samt visum
Welcome Services erbjuder även information som riktar sig direkt till internationella gäster och medarbetare i frågor som rör exempelvis ankomst till Sverige och vistelse vid Göteborgs universitet.
Länk till informationen som riktar sig till utländska gäster hittar du här.
Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär begränsningar när det gäller möjligheten att anställa personer som är bosatta utomlands/arbetar på distans, så kallad lokalanställning. Endast de av regeringen förordnade utlandsmyndigheterna har de tillstånd som krävs för att verka i ett annat land. Svenska kollektivavtal och svensk lag gäller inte utomlands. I normalfallet gäller istället verksamhetslandets lagar och förmånssystem. Det innebär att rättsläget är oklart och eventuella konsekvenser, både för arbetstagaren och för Göteborgs universitet i egenskap av arbetsgivare, inte kan förutses.
Utifrån gällande kollektivavtal kan anställda vid en svensk statlig myndighet befinna sig utomlands på två sätt.
Läs mer om utsändning och utrikes tjänsteresa här
Om en medarbetare har två anställningar, varav den ena i Sverige och den andra inom EU eller i tredje land, är det viktigt att ta reda på vad detta får för konsekvenser. Arbete i två eller flera länder påverkar inte bara den enskilda individens situation vad gäller skattskyldighet och sociala förmånssystem, situationen kan också medföra att universitetet i egenskap av arbetsgivare måste erlägga sociala avgifter och skatter i det andra landet enligt det andra landets lagstiftning. Det är särskilt viktigt att reda ut förhållandet vid arbete inom två eller flera länder inom EU då socialförsäkringsfrågan alltid måste redas ut, både för att undvika extra avgifter för Göteborgs universitet men också för att medarbetaren ska omfattas av socialförsäkringen i rätt land.
För att få hjälp med att reda ut konsekvenserna har rekryterande institution/enhet möjlighet att köpa in skattekonsultation genom universitetets upphandlade leverantör.
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/service-stod/for-arbetsgivare/chef/internationellrekrytering/?skipSSOCheck=true
Utskriftsdatum:
2024-03-28