Halvtidsseminarium fokuserar på doktorandens individuella arbete med avhandlingsprojektet och är en kontrollstation där en bedömning görs om doktorandarbetet fortskrider med rimlig hastighet och i rätt riktning samt om det finns en rimlig plan för återstående tid.
Halvtidsseminarium består av en skriftlig halvtidsrapport och ett öppet offentligt utlyst seminarium som båda granskas av en granskningskommitté av tre disputerade icke-jäviga forskare med kunskap inom doktorandens avhandlingsarbete; minst en av granskningskommitténs medlemmar ska vara docent.
Halvtidsseminarium bedöms utifrån Högskoleförordningens examensmål/lärandemål och dessa ska användas vid bedömningen i relation till att doktoranden kommit ungefär halvvägs.
Halvtidsseminarium har även som syfte att ge konstruktiv återkoppling till doktorand och handledare, identifiera eventuella områden som behöver förbättras samt att se över handledningens omfattning, struktur och handledarkonstellationen.
Halvtidsseminarium genomförs som en obligatorisk poänggivande kurs eller som ett obligatoriskt dock icke-poänggivande moment:
Gäller doktorander som med godkänt resultat genomfört kurserna ”SFUOBL1 Introduktion till forskarutbildning och informationssökning, 1.5 hp”, ”SFUOBL2 Forskningsetik, 1.5 hp”, ”SFUOBL3 Introduktion till vetenskapligt skrivande och kommunikation, 3 hp”, ”SFUOBL4 Introduktion till forskningsteori och kvantitativ och kvalitativ design, 5 hp”
Gäller doktorander som med godkänt resultat genomfört kursen ”SM00018 Introduktion till forskning, 8 hp” (före 2022-12-31)
Gäller doktorander som genomför forskarskolan "Klinisk forskning med klinisk epidemiologisk metodik, 30 hp" (för att genomföra halvtidsseminarium krävs att de två första kurserna av de totalt fyra som ingår i forskarskolan är godkända) alternativt genomfört den obligatoriska introduktionskursen om 15 hp före vårterminen 2012.
Sahlgrenska akademins regler för halvtidsseminarium (se nedan) gäller samtliga halvtidsseminarier vid fakulteten.
Ordförande
Vid varje halvtidsseminarium ska det finnas en ordförande som utses bland ledamöter i granskningskommittén. Ordföranden ska vara docent eller professor, tillhöra Sahlgrenska akademin genom anställning/ adjungering/docentur och bör komma från doktorandens institution. Ordförande ansvarar för att fakultetens regler för halvtidsseminarium följs, att bedömningsprotokoll fylls i och skickas till angiven adress nedan.
Övriga sakkunniga
Två andra granskare/sakkunniga ska ha avlagt doktorsexamen och kan komma från annan institution eller fakultet vid Göteborgs universitet, annat lärosäte i Sverige eller utomlands, näringslivet, m.m. Båda könen bör vara representerade i granskningskommittén. Uppdrag som granskare är oavlönat. Eventuella rese- och logikostnader bekostas av huvudhandledare.
Jäv
Det får inte föreligga jäv mellan granskarna och doktoranden eller samtliga handledare. Mer information om jävsregler finns under "Regler och rutiner".
Anmälan om halvtidsseminarium
Huvudhandledaren ansvarar för och tar initiativet till att halvtidsseminariet utförs. Blanketten ”Anmälan om halvtidsseminarium” (finns under "Blanketter") lämnas till institutionens samordnare för utbildning på forskarnivå i god tid (d.v.s. senast fyra veckor före planerat seminarium) för att halvtidsseminariet ska kunna annonseras i tid (d.v.s. senast tre veckor före planerat seminarium). Om anmälan inte lämnas i tid och detta påverkar annonseringstiden ska halvtidsseminariet senareläggas.
Bedömningsunderlag utgörs av
Doktoranden ansvarar för att underlagshandlingar skickas till granskningskommittén senast tre veckor före seminariet.
Halvtidsrapport
Halvtidsrapport ska författas i enlighet med en fastställd mall för halvtidsrapport (mallen finns att hämta under "Blanketter"). Halvtidsrapport ska skrivas på engelska.
Halvtidsrapportens ”Abstract”, ”Introduction” och ”Status report of the doctoral education project” ska granskas avseende plagiat. Plagiatgranskningen betraktas som ett steg i doktorandens utbildning och genomförs av doktoranden med hjälp av textmatchningssystem som universitetet använder för att förebygga och upptäcka plagiering. Doktoranden skickar plagiatgranskningsrapport tillsammans med övrigt underlag till granskningskommittén senast tre veckor före planerat halvtidsseminarium. (OBS! Kravet på plagiatgranskning av halvtidsrapport är för nuvarande pausat p.g.a. upplevda svårigheter vid användning av verktyget Ouriginal.)
Halvtidsrapport arkiveras efter genomfört halvtidsseminarium. Doktoranden ska därför även skicka rapporten (i pdf-format) till fakultetskansliet forskarutbildning@sahlgrenska.gu.se.
Plats, tid och format för halvtidsseminarium
Halvtidsseminarium genomförs fysiskt vid doktorandens institution. Halvtidsseminarium ska äga rum 1 september – 22 december och 7 januari – fredagen en vecka före midsommar.
Doktorand, huvudhandledare och ordförande i granskningskommittén ska finnas på plats i lokalen där seminariet hålls. De övriga två ledamöterna i granskningskommittén bör vara på plats men kan ges möjlighet att delta på distans. Doktorandens handledare ansvarar för att tekniken fungerar och att halvtidsseminariets kvalitet upprätthålls.
Halvtidsseminarium äger normalt rum då två års studietid på heltid förbrukats enligt den individuella studieplanen. Om halvtidsseminarium genomförs innan ett års studietid på heltid förbrukats ska en motivering till varför halvtidsseminariet hålls tidigt i utbildningen ingå i halvtidsrapport.
Praktiskt genomförande av halvtidsseminarium
Halvtidsseminarium kan hållas på svenska eller engelska. Doktorandens muntliga presentation bör ske på engelska men kan också ges på svenska.
Halvtidsseminarium pågår i ca två timmar och innehåller fyra delar:
4. granskningskommittén samlar doktorand, handledare och åhörare för att meddela beslut till betygsunderlag.
Bedömning av doktorandens halvtidsrapport och muntliga presentation vid seminariet sker med hjälp av en fastställd bedömningsmall som är gemensam för samtliga halvtidsseminarier vid fakulteten. Efter halvtidsseminarium skickas bedömningsprotokoll till examinator (enligt adress på blanketten) och distribueras sedan till doktorand, huvudhandledare och studierektor vid institutionen (doktorandexaminator).
Halvtidsrapport och bedömningsprotokoll ska bifogas doktorandens individuella studieplan (ISP). Doktoranden ansvarar för att ladda upp dessa två dokument i sin ISP efter godkänt halvtidsseminarium.
Om muntligt seminarium är genomfört men bedöms som ”komplettering krävs” ska kompletteringar göras i enlighet med granskningskommitténs anvisningar. Doktoranden ska revidera/komplettera rapporten inom skälig tid. Om doktorandens muntliga presentation och respondering behöver genomföras på nytt (ska göras inom skälig tid) kan både doktoranden, handledare och granskningskommittén delta digitalt.
När önskad komplettering är fullgjord ska ordf. i granskningskommittén meddela examinator för halvtidsseminarium (halftimephd@neuro.gu.se) kommitténs rekommendation att godkänna doktorandens halvtidsseminarium. Ifyllt och signerat bedömningsprotokoll skickas till
Institutionen för neurovetenskap och fysiologi
Att: Halvtidsseminarium
Box 432
405 30 Göteborg
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/sahlgrenskaakademin/forskarutbildning/handbok/halvtidsseminarium/?skipSSOCheck=true
Utskriftsdatum:
2024-03-29