Regler kring en doktorands anställning och utbildning finns reglerade i högskoleförordningen kapitel 5 § 7. Vad som gäller för doktorand antagen vid Göteborgs universitet finns angivet i Göteborgs universitets regler för utbildning på forskarnivå (doktorandreglerna).
Anställningstiden som doktorand vid Göteborgs universitet dokumenteras i datalagret. Den första anställningen som doktorand får gälla högst ett år och anställningen får därefter förnyas med högst två år i taget.
Datum för studiestart anges i och med antagning i Ladok. Varje år rapporterar doktorand och handledare in ”aktivitet och försörjning” till institutionen som lägger in detta i Ladok. Den informationen hämtas in i den elektroniska individuella studieplanen där doktoranden kan följa återstående studie- och anställningstid.
En doktorandanställning ska enligt högskoleförordningen avse arbete på heltid. Om en doktorand begär det, får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 procent av heltid efter godkännande av prefekt. En person får vara anställd som doktorand under sammanlagt högst åtta år. Den sammanlagda anställningstiden får dock inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på heltid under fyra år. Doktorandens studietid ska finnas specificerad i den individuella studieplanen och vid förändringar ska den individuella studieplanen revideras.
På medarbetarportalens sida om doktorandanställning vid GU kan man se den senast avtalade lönestegen och vad som gäller för doktorander antagna vid Sahlgrenska akademin.
Vid tolkning av läkarexamen gällande utländsk examen som grund för inplacering i doktorandstege (E) gäller följande. Bedömning av läkarexamen och tandläkarexamen från EU och EES-länder följer Socialstyrelsens och Universitets- och Högskolerådets bedömning av examen från erkända lärosäten och anses likvärdig med svensk läkar- och tandläkarutbildning.
I första hand gäller dessa stegar de med läkarexamen från Sverige eller annat EU/EES land. De som inte kan uppvisa att de har motsvarande läkarexamen från Sverige eller EU land får lön enligt D "Övriga doktorander".
Den sammanlagda anställningstiden kan vara längre än vad som anges i högskoleförordningen, om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. Från dessa tider ska avräkning göras för den studietid då doktoranden inte har varit anställd som doktorand.
För att få förlängd studietid krävs att doktoranden ansöker om uppehåll i studierna genom förlängning av studietiden. För de typer av ledighet som anges ovan (oftast sjukdom, föräldraledighet) behöver inte en sådan ansökan formellt medges, men för andra anledningar behöver prefekten vid institutionen besluta om förlängning av studietiden Dessa ärenden har inget stöd i högskoleförordningen och beslutas individuellt i samråd med vicedekan för utbildning på forskarnivå som kontrollerar att anledningen och tiden för förlängningen är rimliga.
Ansökan om förlängning av studietid skickas till Sahlgrenska akademins kansli för beredning och beslutas därefter av institutionens prefekt. Beslutet skickas därefter ut till doktorand, handledare och institutionens personalhandläggare för vidare hantering.
I de fall doktorander som är antagna på doktorandplatser delvis finansierade av fakultetsgemensamma medel får sin doktorandanställning förlängd till längre tid än den tid som de fakultetsgemensamma medlen tilldelats ska finansieringsansvaret övergå helt på den ansvariga institutionen.
Tjänstledighet som inte har grund för förlängning av studietiden kan vara tjänstledighet med anledning av annat arbete än som doktorand, till exempel som läkare på vårdcentral eftersom man under doktorandtiden ska ägna sig åt sin utbildning. Då tjänstledighet leder till automatisk förlängning av studietiden i datalagret måste institutionen istället rapportera in förkortningsdagar i datalagret
Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen utbildning men får i begränsad omfattning bedriva institutionstjänstgöring vilket kan omfatta undervisning, forskning och administration upp till 20 % av anställningen*. Handledarna ska dock bedöma rimligheten för doktoranden att delta i exempelvis undervisning med hänsyn tagen till doktorandprojektet och att institutionstjänstgöringen inte får ha ogynnsam inverkan på utbildningen. Institutionstjänstgöring ska dokumenteras i den individuella studieplanen och studietakten ska minskas med motsvarande grad. Tid som tagits i anspråk för institutionstjänstgöring under doktorandperioden ska kompenseras genom en motsvarande förlängning av tiden för utbildningen på forskarnivå.
*HF 5 kap. § 2
Doktorander har rätt att uppbära förtroendeuppdrag och vara representerade i alla beslutande och beredande organ vid universitetet som berör utbildning på forskarnivå och utbildningssituationen. Prefekt ansvarar för att doktorand som uppbär förtroendeuppdrag, oavsett hur doktorandens utbildningsplats är finansierad, får utbildningstiden förlängd i relation till uppdragets omfattning. För detaljerad information se Göteborgs universitets regler för utbildning på forskarnivå (doktorandreglerna) 14.1 till 14.5
Lägsta nivåer för förtroendeuppdrag för doktorander vid Sahlgrenska akademin.
Många doktorander har anställning inom sjukvården, tandvården eller annan verksamhet. I dessa fall bedrivs utbildningen på deltid och tiden för utbildningen kan variera betydligt. Innan antagning till utbildning på forskarnivå ska Sahlgrenska akademin och arbetsgivaren träffa en överenskommelse där parternas ansvar för att doktoranden klarar av utbildningen inom stipulerad tid klargörs. Akademin har ansvar för handledning och resurser för forskning medan doktorandens arbetsgivare har ansvar för finansiering och att tid för utbildning på forskarnivå avsätts. Observera att minst tre månader om året ska friställas för utbildningen. Denna tid kan därmed inte vara integrerad i klinisk tjänst. Genom tydliga kontrakt mellan arbetsgivaren och Sahlgrenska akademin underlättas planeringen för doktoranden och för de båda organisationerna.
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/sahlgrenskaakademin/forskarutbildning/handbok/anstallning-som-doktorand/?skipSSOCheck=true
Utskriftsdatum:
2024-03-28