För att inte blanda ihop uppgifter för privatliv och arbetsliv är det viktigt att göra rätt val när det gäller uppgifter som lagras på mobiltelefonen. Det är också viktigt att göra rätt val när konto ska skapas för till exempel Apple-ID och Google konto. Råden nedan varierar beroende på typ av enhet och vem som äger den.
Ur ett dataskyddsperspektiv har Göteborgs universitet personuppgiftsansvar för hur medarbetarna behandlar personuppgifter på sina tjänstetelefoner. Därför är det viktigt att Göteborgs universitet har kontroll över sina personuppgifter och i vilken programvara som personuppgifterna hanteras. Många appar synkroniseras automatiskt mot exempelvis molntjänster som universitetet inte har bedömt som tillförlitliga. Ett exempel på ett sådant fall är den tillsyn som Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) gjorde mot Tullverket. Där hade anställda laddat ner en fotografi-app för privat bruk på sina tjänstetelefoner som synkroniserade känsliga data till en molntjänst vilket innebar att personuppgifter oavsiktligt spridits utanför myndigheten. För detta tilldömdes Tullverket en sanktionsavgift om 300 000 kr.
Se mer om tillsynen här: https://www.imy.se/tillsyner/tullverket/
Det finns en plan att hantera universitetets alla mobila enheter för att på så sätt få bättre kontroll över universitetets personuppgifter. Detta skulle också öka säkerheten och är en nödvändig åtgärd för att skydda den information som universitetet hanterar som stor myndighet och arbetsplats.
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/it/telefoni/mobil-telefoni/rad-gallande-appar/?skipSSOCheck=true
Utskriftsdatum:
2024-03-29