Etikprövning och datahantering l Läskurs l Tillgodoräkning av kurs eller poäng l Konferensmedel l Doktorandens lönestege l Extern handledning och undervisning l Handledarkollegiet l Representation
En doktorandutbildning innehåller många individuella tillfällen. Detta är händelser som ger högskolepoäng men som inte är vanliga kurser givna vid Göteborgs universitet (som registreras direkt i Ladok). Det handlar vanligtvis om antingen en läskurs som ges för just din doktorand eller ett konferensdeltagande som ska generera högskolepoäng, men det kan också vara till exempel en vistelse vid utländskt lärosäte eller en poänggiven workshop. När din doktorand ska få in sådana resultat i Ladok är det du som huvudhandledare som ska tillstyrka anhållan och hjälpa doktoranden tillrätta med vilka underlag hen behöver bifoga.
I samband med att ett nytt forskningsprojekt upprättas ska en datahanteringsplan upprättas. Detta gör du som huvudhandledare tillsammans med din doktorand. Det kan också hända att det krävs en etikprövning. Betalning av etikprövning och diarieföring av anhållan och beslut till etikprövningsmyndigheten hjälper Desirée Engvall till med för alla doktorander.
Handledaren har det yttersta ansvaret för samtyckesblanketter och förvaringen av dessa. Om det är samtyckesblanketter för pågående forskning ska dessa inte arkiveras utan förvaras på ett säkert ställe. Om det är samtyckesblanketter i papperform kan labbet förvara dessa i ett av våra brandsäkra säkerhetsskåp. Detsamma gäller om samtyckesblanketterna är i digital form tex. på krypterad hårddisk. Kontakta Mikaela Åberg för hjälp med detta.
Ibland sammanställer handledaren en så kallad ”Läskurs” även kallad ”Litteraturkurs” för sin doktorand. I dessa fall ska en kursplan först utformas och godkännas av vice prefekt innan kursen kan ges. Kursplanemall för läskurs hittar du på fakultetens sida för forskarutbildning. Du skickar sedan dokumentet vidare till studierektor med ansvar för utbildning på forskarnivå, Nils Hammarén. Kursplanen kommer sedan att beslutas om av vice prefekt med ansvar för utbildning på forskarnivå och diarieföras. Först därefter är dokumentet gällande. Forskarutbildningssamordnaren lägger upp kursen i Ladok och registrerar doktoranden på den och när doktoranden sedan är klar med kursen rapporterar du in detta som en vanlig kursrapportering i Ladok.
I de fall det deltar en doktorand från annan institution i din läskurs tilldelas du fem extra timmar för detta. Om detta är aktuellt måste du rapportera detta till institutionens forskarutbildningssamordnare, Desirée Engvall, som dels ska koppla doktoranden till kursen i Ladok och dels lägga timmar på dig i Retendo.
Ett tillgodoräknande är ett beslut som regleras i högskoleförordningen och innebär att något av de poänggivande kurs- och kunskapskrav som finns i den allmänna studieplanen för ämne på forskarnivå ersätts av något som genomförts antingen före antagning (då räknas motsvarande tid bort från doktorandanställningen) till utbildning på forskarnivå eller utanför det egna lärosätet. Alla tillgodoräknanden ska motsvara något poänggivande utbildningsmoment som ingår i den aktuella doktorandens utbildning. Doktoranden ansöker om tillgodoräknande för deltagande vid konferens eller kurs vid annat lärosäte via blankett som finns i Doktorandguiden och du som handledare ska tillstyrka att anhållan uppfyller nedanstående kriterier.
För att möjliggöra för doktoranden att vara aktiv i nationella och internationella sammanhang har studierektor för forskarutbildningen möjlighet att bevilja medel motsvarande 30.000 kronor för varje doktorand som läser mot doktorsexamen (för doktorand mot licentiatexamen är motsvarande summa 15.000 kronor). Att vara aktiv i dessa sammanhang kan ske både i utlandet och på hemmaplan. Medlen kan också i undantagsfall användas för annat under forskarutbildningen som till exempel skrivarvecka. Doktoranden har inte automatiskt rätt att nyttja dessa medel utan doktoranden måste vid varje enskilt tillfälle ansöka via blankett som återfinns i doktorandguiden under Blanketter.
Som huvudhandledare är det din uppgift att kritiskt granska och, om anhållan är rimlig, tillstyrka din doktorands ansökningar om att använda dessa doktorandmedel.
Resor och inköp ska alltid göras via institutionen och inte genom utlägg av doktoranden själv.
Eventuell institutionstjänstgöring ska utformas med tanke på att den ska ha relevans för doktorandens utbildning. Institutionstjänstgöringen kan enligt doktorandreglerna omfatta undervisning, forskning, konstnärligt utvecklingsarbete och administration.
Institutionstjänstgöringens omfattning och innehåll ska anges i ISP, den får inte ha en ogynnsam inverkan på utbildningen och får maximalt uppgå till 20 procent av heltid fördelat över studietiden.
För att få undervisa på grund- eller avancerad nivå måste doktoranden genomgått kursen Högskolepedagogik 1: baskurs, 5 hp, senast ett år efter antagningsdatum. På utbildningsvetenskapliga fakulteten erbjuds kursen som valbar kurs inom forskarutbildningen.
När huvudhandledare bedömer att doktoranden uppnått 50% respektive 80% av målen i den allmänna studieplanen ska huvudhandledaren bekräfta detta för doktoranden och doktoranden ska då skicka in den blankett för uppflyttning i lönestege som finns under Blanketter i Doktorandguiden.
Om doktoranden skulle ha tid kvar efter disputationen och ska fortsätta arbeta skickar huvudhandledaren in en bekräftelse om att doktoranden ska flyttas upp till slutlön till institutionens forskarutbildningssamordnare, Desirée Engvall.
Rapportera till forskarutbildningssamordnare Desirée Engvall även vilka doktorander utanför institutionen som du handleder och ska ha timmar för så att detta kan läggas i Retendo och faktureras. Detta gäller också om du undervisar i kurser på forskarnivå utanför institutionen. Rapportering av detta kommer inte in till administrationen på annat sätt än genom dig, så om du inte meddelar att det görs, så kommer det inte att utgå någon ersättning för detta.
Handledarkollegiet är ett kollegialt forum för pedagogiska och konstruktiva samtal kring generella handledningsfrågor. Viceprefekt med ansvar för forskarutbildning kallar till dessa möten en gång per termin och som handledare för doktorand förväntas du vara en aktiv deltagare i detta forum och bidra med såväl erfarenheter som önskemål och förslag på förbättringar.
Ingen representation ska göras med privata utlägg. Vid disputation är det brukligt att huvudhandledaren bjuder in samtliga aktörer till lunch före seminariet och då arrangeras detta i förväg av forskarutbildningssamordnaren som bokar och ser till att kostnaden faktureras. Vid de övriga seminarierna bjuder institutionen inte på lunch för tillresande opponenter/diskutanter.