Den här sidan ger information om de förberedelser inför disputationen som rör avhandlingens utformning, anmälan om disputation, processen för spikning och lite om pressinformation. Här finns också kortfattad information om hur själva disputationsakten går till och hur du gör efteråt för att ansöka om doktorsexamen. För övriga förberedelser behöver du kontrollera med din institution om vad som gäller och få praktiska tips inför disputationen.
Det finns mycket att tänka på när du ska utforma din avhandling. Vissa delar är obligatoriska och utformas på likartat sätt. Andra delar ger större valfrihet men där en mall kan vara till hjälp. Som stöd för utformningen av avhandlingar finns därför särskilda anvisningar som du hittar här: Utformning av avhandlingar
Det kan vara bra att känna till att en disputation normalt ska äga rum en vardag under perioderna 1 september – 22 december och 7 januari – till fredagen en vecka före midsommar. Om det finns särskilda skäl kan en disputation, efter beslut av dekan, få äga rum på annan tid.
När det börjar bli dags för dig att disputera görs en skriftlig anmälan av institutionen till fakultetskansliet. Anmälan om disputation görs minst två månader före beräknad disputationsdag. I anmälan finns förslag på ordförande vid disputationsakten, opponent, betygsnämnd, samt information om disputationsdag, tidpunkt och lokal för disputationen. Det finns särskilda krav på hur en betygsnämnd ska vara sammansatt med avseende på kompetens, kön och oberoende (jäv).
Med anmälan om disputation som grund och efter handläggning på fakultetskansliet, beslutar dekanen om betygsnämnd, opponent och ordförande för disputationen. När beslutet är klart skickas det till dig som doktorand.
När ditt avhandlingsmanus är helt färdigt följer sedan de steg som handlar om spikning.
Spikning innebär att din avhandling offentliggörs, så att alla som vill kan läsa den och sedan ställa frågor vid disputationen. Spikning sker på två sätt: genom elektronisk spikning/e-spikning (som tillämpas på universitetet sedan 1 mars 2009) och genom fysisk spikning i universitetets huvudbyggnad i Vasaparken. Det är du som doktorand som ansvarar för att avhandlingen spikas både elektroniskt och fysiskt.
Observera att e-spikningen görs före den fysiska spikningen. Det är vid e-spikningen som du får tillståndet att spika fysiskt (genom att ett av avhandlingsexemplaren signeras). Tänk på att den fysiska spikningen ska ske senast tre veckor före disputationen och du behöver själv boka tid (se nedan under Fysisk spikning). Du behöver därför göra nedanstående steg för e-spikningen i god tid (några veckor) före den fysiska spikningen.
E-spikning består av två delar. Den första delen handlar om uppladdning av dina slutliga filer för e-publicering. Detta sker genom följande steg:
När du gjort klart i GUPEA och de fysiska exemplaren av avhandlingen finns tillgängliga, genomförs den andra delen i e-spikningen. Det sker genom följande steg:
För den fysiska spikningen måste du själv i god tid boka ett tillfälle för spikning på Campusservice Vasa i Vasaparken. Det görs på via telefon på 031-786 24 00. Du hittar mer information om den fysiska spikningen (ganska långt ner) på Campusservice Vasas webbsida.
Tänk på att den fysiska spikningen ska ske en vardag senast tre veckor före disputationen. Kom också ihåg att du måste ha genomfört e-spikningen enligt ovan, innan du kan göra den fysisk spikningen.
Perioderna 16 juni – 15 augusti och 23 december – 6 januari får inte räknas in i den så kallad spikningstiden.
Till den fysiska spikningen kan du endast använda det exemplar av avhandlingen (med spikblad) som signerades på fakultetskansliet i samband med e-spikningen.
Om det finns särskilda skäl (t.ex. om tryckeriet har gjort något misstag) kan dekan medge att avhandlingen hålls tillgänglig kortare tid än tre veckor. Det är institutionens prefekt som ansöker om förkortad spikningstid.
Fakultetens kommunikatör kontaktar alla som ska disputera och begär in ett underlag till pressmeddelande. Du ombeds skriva ett kort underlag, max en A4-sida som ska kunna förstås av en icke fackman. Saker som underlaget till pressmeddelande bör innehålla är exempelvis avhandlingens målsättning och framför allt dess huvudresultat. Utifrån underlaget skriver kommunikatören ett pressmeddelande som distribueras.
Om du behöver informera dig själv eller någon annan, följer här en summering av hur disputationen genomförs:
Efter disputationen anmäler ordföranden i betygsnämnden betyget på avhandlingen till dekan. Institutionen gör rapportering i Ladok och skickar disputationsprotokollet till handläggare på fakultetskansliet för arkivering.
Du ansöker själv om doktorsexamen via Studentportalen. För doktorsexamen krävs godkänt resultat dels på kurserna inom forskarutbildningen, dels på doktorsavhandlingen. Du hittar mer information om hur du ansöker om examen på forskarnivå på Studentportalen.
Box 200, 405 30 Göteborg
Besöksadress:
Humanisten, Renströmsgatan 6
Telefon:
031-786 1042
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/internt-hum/forskarniva/for-doktorander/infor-disputation/?skipSSOCheck=true
Utskriftsdatum:
2024-03-29