I enlighet med 2 kapitlet i tryckfrihetsförordningen har varje svensk medborgare rätt att ta del av allmänna handlingar. Syftet med denna regel är att främja ett fritt meningsutbyte och en allsidig upplysning. Den så kallade offentlighetsprincip har gällt sedan 1766 och gäller även för utländska medborgare i fredstid.
Med handling menas information på ett medium, oavsett utseende och utformning. Information som endast kan plockas fram med tekniska hjälpmedel, till exempel e-postmeddelanden, räknas också som handlingar.
En handling räknas som allmän om den förvaras hos en myndighet och anses som inkommen eller upprättad hos myndigheten.
Med inkommen menas att handlingen har anlänt till myndigheten eller har kommit behörig befattningshavare till handa. Med upprättad menas att handlingen har expedierats, justerats eller på annat sätt fått sin slutgiltiga form.
Flertalet handlingar vid Göteborgs universitet räknas som allmänna och offentliga, till exempel uppsatser, avhandlingar och kursdokumentation. Detta innebär att dessa handlingar, vid begäran, måste lämnas ut skyndsamt. Det enda undantaget är om en tillämplig paragraf i offentlighets- och sekretesslagen gör att vissa uppgifter räknas som hemliga. Läs mer om sekretess och utlämnande här.
Handlingar som inte räknas som allmänna är:
Flertalet handlingar vid Göteborgs universitet räknas som allmänna och offentliga och de ska på begäran lämnas ut skyndsamt.
Mer information om utlämnande och sekretess hittar du här.
E-post:
registrator@gu.se
arkiv@gu.se
Telefon: 031-786 11 11
Öppet: vardagar kl. 10–12.
Besök: Rosenlundsgatan 4. Vänligen kontakta registrator innan besök.
Post: Box 100
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/diarieforing-arkivering/Lagar+och+regler/allman-handling/?skipSSOCheck=true
Utskriftsdatum:
2024-03-29