Nyhet: 2021-05-06
Arbetsmiljöverket kräver att universitetet anmäler när medarbetare utsatts för smittrisk eller smittats av coronaviruset om det finns en koppling till arbetet. Det innebär att du som medarbetare ska meddela din chef om du exponerats eller smittats och att du som chef i vissa fall ska anmäla så kallat ”allvarligt tillbud” till Arbetsmiljöverket.
Chefer vid universitetet har ett stort ansvar vad gäller rapportering av fall då medarbetare exponerats för eller smittats av coronaviruset. Med ”exponeras för” menas att utsättas för smittrisk med resultatet att antingen bli smittad eller kunnat bli smittad.
För att underlätta rapporteringen har universitetet satt samman en guide där det steg för steg beskrivs hur och i vilka situationer anmälan ska göras, se: Chefers ansvar om medarbetare eller studenter exponerats för eller smittats av coronaviruset. När chefer fått kännedom om att studenter exponerats eller smittats ska även det anmälas.
Eftersom hemmet är arbetsplatsen för majoriteten av medarbetarna under pandemin ska också fall av exponering eller smitta i hemmet anmälas, även om det är så att medarbetaren arbetat 100 procent hemma.
Anmälan ska helst göras samma dag. De fall som chefer har kännedom om bakåt i tiden ska rapporteras retroaktivt. Det innebär att medarbetare som inte meddelat att de varit sjuka i covid-19, eller att de utsatts för smittrisk, i efterhand ska informera sin chef om detta om det finns koppling till arbetet.
Observera att dialog om smitta, sjukdom och smittrisk ska föras per telefon och inte mejlas, med undantag av de formella mejl som beskrivs i steg för steg-guiderna om chefens ansvar.
Vid anmälan till Arbetsmiljöverket ska chefen ange datum och klockslag för när exponering eller smitta skett. Eftersom det inte går att veta exakt, uppskatta så väl det går. När anmälan är gjord ska chefen dels meddela registraturet, dels arbetsgruppen för operativa frågor kopplat till covid-19 där tf säkerhetschef Fredrik Ahl ansvarar för att föra statistik över antalet anmälda fall.
– Med tanke på hur stor smittspridningen är i Västra Götalandsregionen så tror jag att detta är underrapporterat, säger Fredrik Ahl.
Personalenheten har den 25 mars och den 20 april informerat om anmälningsplikten i nyhetsbrevet Personalenheten informerar. Detta nyhetsbrev går till samtliga chefer och universitetets HR-personal.
De chefer som har frågor om anmälan kan kontakta sin personalhandläggare eller personalenheten via HR-supporten.
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/aktuellt/nyheter-detalj//medarbetares-covid-19-ska-i-vissa-fall-rapporteras-till-arbetsmiljoverket.cid1719206?skipSSOCheck=true
Utskriftsdatum:
2024-03-29