Nedan hittar du information om de lagringsalternativ som för närvarande finns att tillgå vid universitetet. Några av alternativen är på väg att fasas ut, och andra lämpar sig i första hand för en viss typ av data eller för specifika behov.
Det är viktigt att känna till hur känslig den information du arbetar med är. Det har betydelse för hur och var du får lagra informationen. För lagring av filer inom klass 1 och 2 (uppgifter som inte innefattar känsliga personuppgifter eller sekretessbelagd information) rekommenderas i första hand lagring i universitetets samarbetsverktyg i OneDrive och SharePoint.
Mer om universitetets regelverk kring informationsklassning på följande sida:
Information om lämpliga lagringstjänster för forskningsdata finns här:
Lagringsalternativ för forskningsdata
För att inte riskera att bli av med dina filer och dokument vid en hårddiskkrasch bör du inte spara filer på den egna datorn (till exempel på skrivbordet). Inte heller bör du använda USB-minnen, externa hårddiskar eller liknande som backup då de är känsliga. IT-supportens möjlighet att återskapa filer från denna typ av lagring är väldigt liten.
Universitetets samarbetsverktyg bygger på SharePoint Online som kan kombineras med andra komponenter inom Office 365, bland annat OneDrive.
OneDrive erbjuder personlig lagring i Microsofts moln. De filer och mappar du lagrar i OneDrive kan du också dela med andra både internt och externt (förutsatt att den du delar filerna med har ett Microsoft-konto).
SharePoint lämpar sig för lagring och samarbete kring filer i en arbetsgrupp, och det går också att dela filer med andra utanför arbetsgruppen.
OneDrive och SharePoint är godkänt för lagring upp till klass 2 (läs mer om vad du får lagra i handboken för samarbetsverktyget).
Samarbetsverktyget finns automatiskt på både Windows- och Macdatorer i GDA-miljön (centralt administrerade datorer). På Mac-datorerna ligger OneDrive i programmappen. Om du startar det och loggar in så kommer du åt din personliga mapp.
Läs mer om samarbetsverktyget här:
Instruktioner för hur du delar filer i OneDrive och SharePoint finns på Microsofts supportsidor:
Dela filer med OneDrive
Dela SharePoint-filer eller mappar
Säker lagring är en tillvalstjänst för lagring av data med högt skyddsvärde (informationsklass 3), det vill säga data som inte får lagras i någon av universitetets andra lagringsytor. Läs mer om tjänsten här:
Forskarlagring används för lagring och backup av stora mängder data till ett begränsat antal användare. Mer information om tjänsten finns här:
Tjänstekatalog - tillvalstjänster
Om du arbetar vid en centralt managerad Windowsdator (GDA) synkroniseras de dokument och filer du sparar i dokumentmappen mot en server för extern lagring och backup. Backuper på hemkatalogen görs dagligen (lagras i 14 dagar) och veckovis (lagras i 14 veckor).
För att komma åt hemkatalogen på en Macdator krävs det antingen att du är ansluten till nätet via nätverkssladd eller att du är uppkopplad till internet och att Göteborgs universitetets VPN-anslutning är aktiv.
Instruktioner för hur du når hemkatalogen på olika datorer finns här:
På sikt finns planer på att flytta hemkatalogen till den personliga mappen i OneDrive. Tidplanen för detta är ännu inte bestämt men vi rekommenderar att du i första hand istället sparar dina filer i OneDrive (samarbetsverktyget).
Din institution, avdelning eller fakultet kan ha en gemensam lagringsyta. Mängden lagringsutrymme beräknas per antalet användare.
Behörighet till den gemensamma mappen beställs i första hand via IT-supporten. Beställningen måste göras av någon som redan har behörighet till den delade ytan. För att ge tillträde behöver IT-supporten också få den fullständiga adressen till lagringsytan.
På sikt kommer gemensamma mappar att avvecklas och materialet kommer i första hand att flyttas till SharePoint/Teams. Därför är det att rekommendera att i första hand beställa en samarbetsyta i samarbetsverktyget framför att beställa nya servermappar.
Obs! Medarbetare som har mappar i GU-konto (mappar vars namn innehåller \\store-lyk-2.it.gu.se) kommer under hösten få sina mappar flyttade till SharePoint. Detta görs då nuvarande plats är för gammal och har säkerhetsluckor. Berörda medarbetare kommer att bli kontaktade.
Kontaktformulär
Telefon: 031-786 2020
Öppet: vardagar 08.00-16.30
(maj-augusti: 08.00-16.00)
OBS! Godkänn fjärrstyrning av din dator endast då IT-supporten ber dig om det.
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/it/lagring-och-dokumenthantering/?skipSSOCheck=true&referer=http%3A%2F%2Fmedarbetarportalen.gu.se%2Fit%2Flagring-och-dokumenthantering
Utskriftsdatum:
2024-03-19