Nedan följer information om utskick och mottagande av post och paket till, från, och inom universitetet.
Internposten distribueras en gång dagligen, kontakta postansvarig på Campusservice för information kring aktuella tider.
Notera att internpost endast kan skickas inom Göteborgs stad.
För en snabb hantering och utlämning av samtliga interna försändelser krävs att de är tydligt adresserade enligt följande format:
Namn
Göteborgs universitet (GU)
Institution/avdelning
Boxnummer
Notera att de enheter som är lokaliserade inom Sahlgrenska universitetssjukhusets och Chalmers områden inte använder boxnummer. Här följer istället SU respektive Chalmers efter institution/avdelning. Ofullständig information kan leda till ett dygns leveransfördröjning. Notera även att internpost mellan universitetets enheter avses normal post, vilken levereras enligt de rutiner och turer som är anpasssade för detta. Vid transport eller flytt av möbler och kontorsinredning hänvisas till en direktupphandling ifråga om flyttfirma.
Vid institutionens/enhetens byte av boxadress var vänlig meddela postansvarig vid Campusservice Rosenlund för löpande listuppdatering.
Vid frågor gällande paket- och REK-försändelser kontakta postansvarig vid respektive Campusservice.
Inrikes paketförsändelser samt försändelser inom Norden skickas med PostNord. För att säkerställa en snabb och korrekt hantering ska de försändelser som lämnas till campusservice vara förpaketerade och försedda med korrekta adressuppgifter. Dessa uppgifter fylls i och bifogas med universitetets förtryckta mall.
Utrikes paketförsändelser utanför Norden skickas med DHL och bokas via beställningsformulär. Kontakta postansvarig på Campusservice innan första beställning för att ta del av kundnummer för att kunna skapa ett login. Notera att avsändaradress ska vara adressen till godsmottagningen på ditt Campusområde om försändelsen ska hämtas upp därifrån. Kontakta Campusservice för att få korrekt adress.
Notera att i de fall försändelser skickas utanför EU krävs kompletterande tulluppgifter rörande avsändare, innehåll och avsikt. För vidare information och nödvändiga dokument kontakta din postansvarige.
Brev till enheter med boxnummer inom Göteborgs universitet adresseras enligt formatet:
Göteborgs universitet
Institution/avdelning
(Ev. personnamn)
Boxnummer
SE 405 30 GÖTEBORG
Enheter lokaliserade inom Chalmersområdet, Campus Johanneberg eller Campus Lindholmen använder postnummer SE 412 96 Göteborg
Enheter lokaliserade inom något av Sahlgrenska universitetssjukhusets områden använder de geografiska postnumren för respektive sjukhus:
SU Sahlgrenska, SE 413 45 Göteborg
SU Östra, SE 416 85 Göteborg
SU Mölndal, SE 431 80 Mölndal
Det är beställarens ansvar att paketet får rätt adress. Notera att postnummer 405 30 inte ska användas, utan att leveransadressen måste ha rätt geografiska postnummer. Lista med geografiska postnummer för de flesta av universitetets arbetsenheter återfinns i länken nedan. Observera att REK-försändelser är personligt knutna, och att en fullmakt krävs vid uthämtning via tredje part. Det är av yttersta vikt att adressatens namn inte står först på försändelsen, utan att det ser ut enligt följande:
Göteborgs universitet
Institution/avdelning
Namn
Geografiskt postnummer
Meddela postansvarig vid Campusservice Rosenlund i de fall din institutition eller motsvarande byter postnummer.
Kuvertets streckkod, vilken utgör vårt kundnummer och motsvarar ett förtryckt porto, ser till att kostnaden belastar rätt ansvarsställe. Dessa kuvert används till A-postbrev i hela världen och lämnas i universitets externt utgående post. Detta innebär att de inte kan postas via postens gula brevlådor och inte heller användas som svarspost. Beställning av streckkodskuvert kräver inlogg och ett kundnummer, och sker via Trycksaker och Kuvert.
Svarspost är en separat tjänst, vilken innebär egna kuvert som ska förbeställas. Vid kuvertbeställning kontakta kundservice PostNord för Göteborgs universitet.
Expressleveranser bokas som tilläggstjänst via respektive leverantör för inrikes/utrikes paketförsändelser. Observera att leveransalternativen för inrikes paket innebär att paketet kommer fram nästföljande vardag (innan klockan 16) liksom expressleveranser (innan klockan 18). Expressleveranser inrikes ska därför inte behövas.
Bud innebär flexibel, snabb och säker transport av försändelser från dörr till dörr.
Vid budleveranser inom Göteborg ska cykelbud användas, upphandlad leverantör är Pling Transport. Bokningsformulär finns i inköpssystemet.
Pling Transport
Tel: 010-157 89 98
info@plingtransport.se
Bokningsformulär finns i inköpssystemet.
För inrikes bud och bud inom Norden anlitas Pex, en tilläggstjänst inom paketförmedlingstjänster.
PEX (inrikes)
Tel: 020-96 96 96
För utrikes bud utanför Norden anlitas DHL. Ta kontakt med postansvarig på campusservice före första bokning.
DHL (utrikes)
Tel: 0771-400 345
Ta kontakt med postansvarig på campusservice före första bokning.
Mer information och prislistor finns i inköpssystemet.
Haga
Stefan Kjellberg
Ankn: 1630
Lorensberg
Agnetha Eng
Ankn: 1030
Johan Rikenberg
Ankn: 4811
Medicinareberget
Sarah Holmström
Ankn: 6405, 0766-186405
Carolina Tejemark
Ankn: 2621, 0766-182621
Rosenlund/GF
Lennart Fridemhof
Ankn: 3026
Yoran Isaak
Ankn: 6410
UB
Christian Enström
Ankn: 1733
Kontaktperson
Johan Parmfjord
Tel: 0104361588
Bilkontakt för IPS-uppdrag
Tel: 0761-354080, 0761-377575
Vid allmänna frågor
Kundservice
Tel: 0770 110015
kundservice.la.se@postnord.com
Öppettider
07:00-17:00
Förtryckt adressmall för paket- och REK-försändelser
Sorterbar lista över boxnummer, leveransadresser och geografiska postnummer
Denna text är utskriven från följande webbsida:
https://medarbetarportalen.gu.se/campusservice/post/?skipSSOCheck=true&referer=http%3A%2F%2Fmedarbetarportalen.gu.se%2Fcampusservice%2Fpost%2F
Utskriftsdatum:
2024-03-29